Архівний відділ

Архівний відділ Южноукраїнської міської ради 
Вознесенського району Миколаївської області -

виконавчий орган Южноукраїнської міської ради

55002,  Миколаївська область, м.Южноукраїнськ,

вул.Дружби Народів, 52

Телефон/факс (05136) 5 73 74

Електронна адреса: Yu.archiv@i.ua

Начальник архівного відділу - Галина СИДОРУК

Головний спеціаліст архівного відділу - Інна КАРМАЗІНА

Архівіст архівного відділу - Тетяна КРУТОГОЛОВА

Часи роботи: понеділок – четвер з 8.00 до 17.15;

п’ятниця - з 8.00 до 16.00

Положення про архівний відділ Южноукраїнської міської ради

 Архівний відділ Южноукраїнської міської ради

щовівторка та щочетверга кожного тижня з 08.00 до 17.00

(вул. Дружби народів, 52 )

здійснює особистий прийом громадян за їх запитами, а саме:

- Соціально-правового характеру фізичних або юридичних осіб, пов’язаних із соціальним захистом, спрямованих на забезпечення їх законних прав та інтересів, у тому числі пенсійне забезпечення та отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства, що передбачають витребування інформації про трудовий стаж та заробітну плату; участь у ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС.

- Надання архівних довідок, копій або витягів на запити фізичних і юридичних осіб, необхідних для соціального захисту громадян, здійснюється архівом безоплатно.

- Майнові запити, які стосуються підтвердження майнових прав на землю та нерухоме майно (виділення земельних ділянок під будівництво об'єктів господарства, установ, закладів, житлових будинків, допоміжних приміщень; надання дозволу на реконструкцію та перебудову існуючих споруд; закріплення прибудинкової території за будинковолодіннями; введення в експлуатацію будівель та господарчих споруд; виділення житла; продаж домоволодінь; виготовлення копій ситуаційних, будівельних планів та відповідних рішень виконкому, інші питання пов’язані з рішеннями сесій міської ради).

Відомості про фонди: 

У архівному відділі Южноукраїнської міської  ради Вознесенського району Миколаївської області станом на 01.01.2022р. зберігаються:  

• 30 фондів документів Національного архівного фонду України на місцевому рівні, в кількості - 2767 од. зб.

• 186 фондів  кількістю 8984 од. зб. з кадрових питань (особового складу) ліквідованих підприємств, установ та організацій  міста  за 1944 – 2020 роки на паперових носіях

Нормативно-правова база

Закон України "Про національний архівний фонд і архівні установи"

Закон України "Про доступ до публічної інформації"

Закон України "Про звернення громадян"

Закон України "Про інформацію"

Наказ Міністерства юстиції України  від 08.04.2013 №656/5 "Про затвердження Правил роботи архівних установ України"

Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 №1000/5  "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях"

Наказ Міністерства юстиції України від 19.11.2013 №2438/5 "Про затвердження Порядку користування документами Національного архівного фонду, що належать державі, територіальним громадам"

Наказ Міністерства юстиції України від 02.03.2015 №02.03.2015 №295/5 "Про затвердження Порядку виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів)"

Наказ Міністерства юстиції України, Міністерства  закордонних справ від 21.09.2015 №1786/5/272 "Про затвердження Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства"