Res --> 1 Офіційний сайт міста Південноукраїнська | Менше контролю – більше самостійності
AA

Менше контролю – більше самостійності

Коли співробітників запитують, що компанія може зробити, щоб полегшити й поліпшити їм умови праці, приблизно 80% відповідають, щоб їх не чіпали та дали спокій. Про це вказують, стратег, експерт із командної взаємодії, фасилітатор, тренер, реальні відгуки учасників тренінгів і навчальних заходів. Під «не чіпати» працівники мають на увазі таке: «Поставте завдання і дайте мені його виконати без додаткового контролю, смикання, перевірок, мотивацій і розповідей, як саме краще його виконати».

Здавалося б, роботодавці, керівники мали б лише радіти з того, що співробітники прагнуть більшої самостійності, можливості приймати рішення, простору для ініціативи. Адже, якщо контролери й порадники не стоятимуть над головою підлеглих, вони менше виснажуватимуться, у них з’явиться більше часу на виконання стратегічних завдань. А вільні від надмірного опікування співробітники працюватимуть ефективніше.

Проте не всі керівники поспішають скористатися перевагами самостійності працівників. Напевно, це можна пояснити тим, що робота в умовах стресових ситуацій, високий рівень тривожності й невизначеності допомагають управлінцям створювати атмосферу трудових «подвигів» і всім колективом відважно долати труднощі та перешкоди під їхнім чітким керівництвом і контролем. І в такий спосіб виправдовувати свою важливу керівну роль. Утім, часи змінюються, і співробітники прагнуть і мають змогу в інтересах бізнесу опанувати методи та прийоми самостійності й само­менеджменту.

Експерт із командної взаємодії надала рекомендації, як послабити контроль з боку керівників так, аби підлеглі не відчували надмірного нагляду. І водночас, щоб компанія або підрозділ не втратили керованості.

  • Неодмінною умовою є наявність в організації формалізованих бізнес-процесів, KPI (ключових показників ефективності), корпоративної культури, основних правил поведінки та чіткого алгоритму прийняття рішень.
  • Керівнику варто навчитися розрізняти, коли його бажання глибше зануритись у роботу підлеглих викликане реальною потребою, а коли – звичками та намаганнями впоратись із власною тривожністю. Допомогти в цьому питанні можуть психолог, коуч або методи чесної саморефлексії.
  • Слід відкрито обговорювати робочу ситуацію й мати зрозумілі домовленості зі співробітниками щодо організації роботи в режимі «не чіпати».
  • Чітко розподіляти завдання. Ті, що є операційними, звичними, помірно важливими, варто залишити на розсуд виконавця, а ось для важливіших і таких, що потребують відповідальності, може знадобитися взаємодія із керівником.
  • Установлювати реалістичні цілі та строки виконання завдань, дослухатися до думки співробітників, які їх виконують. Допомогти в цьому можуть SCRUM – підходи (методика гнучкого управління проєктами, що допомагає структурувати роботу команди).
  • Зафіксувати певні проміжні контрольні точки, коли співробітник звітує, як просувається робота, проте між звітами його не «смикають».
  • Відверто розмовляти з працівниками та дізнаватися, які дії керівника вони сприймають як надмірний контроль, що дратує і відбирає ресурс, і які можна замінити на конструктивніші.
  • Ставитися до співробітників як до достатньо кваліфікованих і зацікавлених у розвитку бізнесу фахівців. Якщо вони не відповідають цим вимогам, то ні контролем, ні самоконтролем тут не зарадиш, і потрібно шукати інші підходи.

 

Джерело: За матеріалами журналу «Охорона праці»

 

Читайте також

З липня 2025 по лютий 2026 року проходитиме міжнародне опитування домогосподарств МІКС про те, як живуть та чого потребують українські родини сьогодні

Управління соціального захисту населення Південноукраїнської міської ради

З липня 2025 по лютий 2026 року проходитиме міжнародне опитування домогосподарств МІКС про те, як жи...

Роботодавці, які вдаються до використання незадекларованої праці, наражають себе на значні ризики

Управління соціального захисту населення Південноукраїнської міської

У разі використання найманої праці без належного оформлення, роботодавці можуть бути притягнуті до а...

Уряд підвищив щомісячні виплати потерпілим на виробництві, які потребують догляду та медичного забезпечення

Управління соціального захисту населення Південноукраїнської міської

Уряд підвищив щомісячні виплати потерпілим на виробництві, які потребують догляду та медичного забез...