РОЗ’ЯСНЕННЯ З ПИТАНЬ ВИДАЧІ ВИТЯГІВ З ДЕРЖАВНОГО РЕЄСТРУ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ ГРОМАДЯН

11.11.2013 Версія для друку

Витяг з Реєстру – документ, що видається фізичній та юридичній особі реєстратором за затвердженими Міністерством юстиції формами.

З Державного реєстру актів цивільного стану громадян видаються такі форми витягів:

1)витяг з Реєстру – містить окремі відомості певного актового запису цивільного стану;

2)повний витяг з Реєстру – містить усі відомості певного актового запису цивільного стану, зміни, доповнення, та іншу інформацію, унесену до нього.

Одночасно з державною реєстрацією народження та смерті видаються такі форми витягів:

1)витяг з ДРАЦСГ про реєстрацію народження згідно з частиною петрою статті 135 Сімейного кодексу України для призначення допомоги;

2)витяг з ДРАЦСГ про народження для виплати допомоги у зв’язку з народженням дитини;

3)витяг з ДРАЦСГ про смерть для отримання допомоги на поховання.

Ці форми витягів є безоплатними.

Крім того, на безоплатне отримання витягу з Реєстру мають право:

-суди, судді, органи дізнання чи досудового слідства, нотаріуси та інші органи державної влади, якщо запит зроблено у зв’язку зі здійсненням ними повноважень, визначених актами законодавства,

-відділи державної реєстрації актів цивільного стану, дипломатичні представництва та консульські установи у зв’язку з виконанням функцій, визначених актами законодавства,

-адміністрації закладів охорони здоров’я, навчальних або інших дитячих закладів щодо реєстрації народження дітей, які перебувають у зазначених закладах,

-особи, що звернулись за видачею витягу про те, що реєстрація народження проведена відповідно до ч.1 ст.135 СКУ,

-особи, що проживають за кордоном, стосовно яких реєстрація актів цивільного стану проведена відповідними органами реєстрації, у разі надходження письмових запитів і надіслання витягу до компетентних органів іноземних держав для вручення його заявникові.

Даний перелік є вичерпним. В інших випадках плата за видачу витягу складає 73 гривні.

Фізична особа по досягненню 16-річного віку має право на отримання витягу з Реєстру стосовно відомостей про себе та про своїх родичів за умови пред’явлення паспорта і документів, що підтверджують родинні стосунки.

Для отримання витягу з Реєстру реєстраторові подається заява певного зразка. До заяви додається документ про внесення плати за видау витягу з Реєстру.

Особа має право звернутись за витягом з Реєстру незалежно від місця її проживання та місця державної реєстрації актового запису. При зверненні осіб не за місцем зберігання паперового носія актового запису витяг з Реєстру може бути виданий тільки після перевірки реєстратором відомостей актового запису в Реєстрі з даними паперового носія та надходження підтвердження відповідності цих відомостей.

У разі втрати витягів на отримання допомоги при народженні, смерті, дублікати витягів видаються тільки за місцем зберігання паперового носія відповідного актового запису цивільного стану. Ця норма стосується і витягів, призначених для використання на території іншої держави.