Хто може виправити помилку в трудовій книжці?

Соцзахист 25.02.2026 Версія для друку

У трудовій книжці працівника виявлено запис про посаду на попередньому місці роботи, що не відповідає Класифікатору професій. Постає питання: хто і як має внести виправлення, якщо працівник уже звільнений і працює на іншому підприємстві?

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок (наказ Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. №58), усі виправлення здійснює роботодавець, який зробив неправильний запис. Тобто, саме попереднє підприємство має внести зміни.

Нинішній роботодавець зобов'язаний допомогти працівнику - видати йому трудову книжку на руки, щоб він міг звернутися до колишнього місця роботи для виправлення.

Якщо ж внести зміни неможливо або трудова книжка відсутня, підтвердити стаж можна іншими документами. Згідно з постановою від 12.08.1993 р. КМУ №637, це можуть бути:

дані з реєстру застрахованих осіб;

довідки, накази, особові рахунки, відомості про зарплату;

посвідчення, характеристики, трудові договори з відмітками про виконання;

у разі відсутності таких документів - членські квитки профспілок із відмітками про сплату внесків.

Усі документи мають бути підписані посадовими особами та засвідчені печаткою.

Федерація професійних спілок України також нещодавно нагадала, що відповідальність за виправлення лежить на тому роботодавці, який власне і зробив неправильний чи неточний запис. Якщо ж працівник уже працює у вашій компанії, ви зобов'язані надати йому необхідну допомогу, зокрема видати трудову книжку на руки для звернення до попереднього місця роботи для внесення коректив.

Джерело: ligazakon.net

Читайте також

Підтримка ветеранів, військовослужбовців та їхніх родин – один із пріоритетів Південноукраїнської міської територіальної громади

Соцзахист 18.07.2026

Управління соціального захисту населення Южноукраїнської міської ради

Турбота про ветеранів війни, військовослужбовців, які захищали незалежність, суверенітет і територіа...