Res --> 1 Офіційний сайт міста Південноукраїнська | Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України
AA

Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України

Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

Сьогодні Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності. Це має одразу кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.

Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів.

Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:

Крок 1. На вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Важливо! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

— мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;

— збережені у форматах JPG або PDF;

— розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;

— рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;

— назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також

Повідомлення про неотримання виплат від рф: як поінформувати орган Пенсійного фонду України

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Особам, які у період з 1 січня 2025 року до 1 лютого 2026 року пройшли фізичну ідентифікацію, але ст...

Державна соціальна допомога на дітей, які виховуються в багатодітних сім'ях

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Соціальна допомога є ключовим інструментом державної політики, спрямованим на забезпечення мінімальн...

Нові правила фінансування страхових виплат: що потрібно знати страхувальникам

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Пенсійним фондом України доопрацьовано програмне забезпечення в частині реалізації норм Порядку фіна...

Кому право на отримання пільг на новий період з січня 2026 року визначається автоматично

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Для визначених категорій громадян пільги на оплату житлово-комунальних послуг надаються за умови, що...

Пенсійний фонд України надіслав повідомлення про необхідність пройти ідентифікацію та повідомити про неотримання виплат від рф

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Пенсіонерам та отримувачам страхових виплат, яким необхідно пройти фізичну ідентифікацію або подати...

Урядом ухвалено рішення про забезпечення дітей з інвалідністю підгрупи А портативними зарядними станціями

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

На Урядовому порталі оприлюднено постанову Кабінету Міністрів України від 28 січня 2026 року № ...