Res --> 1 Офіційний сайт міста Південноукраїнська | Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України
AA

Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України

Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

Сьогодні Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності. Це має одразу кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.

Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів.

Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:

Крок 1. На вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Важливо! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

— мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;

— збережені у форматах JPG або PDF;

— розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;

— рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;

— назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також

Щорічна допомога на оздоровлення громадянам, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Законодавством передбачено ряд компенсацій та пільги громадянам, які постраждали внаслідок аварії на...

Пільги на тверде паливо та скраплений газ у 2026 році: умови, розміри та порядок отримання

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Порядком надання пільг на оплату житлово-комунальних послуг, придбання твердого палива і скрапленого...

Інформацію про одноразову грошову доплату 1500 грн пенсіонери можуть перевірити в особистому кабінеті на вебпорталі Пенсійного фонду України

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

З 6 квітня Пенсійний фонд України розпочав фінансування одноразової грошової доплати 1500 грн відпов...

Умови призначення компенсації за пільгове забезпечення продуктами харчування громадянам, що належать до І тв. ІІ категорії осіб, які постраждали від наслідків Чорнобильської катастрофи

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 25 червня 2025 року № 765 на органи Пенс...

Соціальні виплати та додаткова відпустка особам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи: порядок призначення та фінансування

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

З 1 липня 2025 року на органи Пенсійного фонду України покладено функції щодо призначення та виплати...