Res --> 1 Офіційний сайт міста Південноукраїнська | Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України
AA

Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України

Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

Сьогодні Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності. Це має одразу кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.

Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів.

Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:

Крок 1. На вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Важливо! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

— мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;

— збережені у форматах JPG або PDF;

— розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;

— рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;

— назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також

Пенсійний фонд України розширив можливості для запису на відеоідентифікацію

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Для продовження виплат пенсіонери та отримувачі страхових виплат, які тимчасово проживають за межами...

Державна соціальна допомога на дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які перебувають у дитячих будинках сімейного типу та прийомних сім'ях, грошове забезпечення батькам-вихователям і прийомним батькам

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених бат...

Нові функції Пенсійного фонду України: допомога на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Державна допомога на дітей, над якими встановлено опіку чи піклування (далі – допомога на діте...

Надання деяких соціальних послуг потерпілим внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

З метою реалізації права потерпілих внаслідок нещасного випадку на виробництві та професійного захво...