Res --> 1 Офіційний сайт міста Південноукраїнська | Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України
AA

Як оцифрувати трудову книжку самостійно через вебпортал Пенсійного фонду України

Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

Сьогодні Україна переходить на електронний формат обліку трудової діяльності. Це має одразу кілька переваг: надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки, швидкий доступ до інформації онлайн, спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.

Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). Тому варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів.

Для онлайн-подачі заяви алгоритм дій такий:

Крок 1. На вебпорталі ПФУ (portal.pfu.gov.ua) авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).

Крок 2. У розділі «Комунікації з ПФУ», оберіть вкладку «Відомості про трудові відносини».

Крок 3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.

Крок 4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі «Мої звернення».

Важливо! Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

— мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів — назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім'я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;

— збережені у форматах JPG або PDF;

— розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;

— рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;

— назви мають відповідати виду відсканованого документа.

Читайте також

Одноразова компенсація та щорічна допомога на оздоровлення особам з інвалідністю, які постраждали від вибухонебезпечних предметів

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Умови призначення і виплати одноразової компенсації та щорічної допомоги особам з інвалідністю та ді...

Призначення одноразової грошової допомоги за шкоду життю та здоров’ю внаслідок військової агресії Російської Федерації проти України

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

13 березня 2026 року набули чинності зміни до Закону України від 20.03.2023 № 2980-ІХ &laq...

Як у 2026 році подати онлайн заяву на разову виплату до Дня Незалежності України

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Особи, які мають право на отримання разової грошової допомоги до Дня Незалежності України та які наб...

Повідомлення про неотримання пенсії від рф: відповіді на поширені запитання

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Законодавством передбачено, що пенсіонерам, які проживають на тимчасово окупованих російською федера...

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області переходить на новий формат телефонного консультування

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

З 12 червня 2026 року Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області переходить...

Механізм проведення виплати разової грошової допомоги до Дня Незалежності України у 2026 році

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

У 2026 році розширено перелік категорій осіб, яким грошова допомога виплачується автоматично &n...

Умови та строки призначення державної соціальної допомоги дітям-сиротам, дітям, позбавленим батьківського піклування, та особам з їх числа, у тому числі з інвалідністю

Головне управління Пенсійного фонду України в Миколаївській області

Порядок призначення і виплати державної соціальної допомоги на дітей-сиріт та дітей, позбавлених бат...