Обґрунтування технічних та якісних характеристик

предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення,
очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 41 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710 «Про ефективне використання державних коштів»)

1

Назва предмета закупівлі

Змінні подушки до печаток та штампів– за кодом ДК 021:2015: 30190000-7 — Офісне устаткування та приладдя різне (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-12-02-019521-a)

2

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

Виконавчим комітетом Південноукраїнської міської ради визначено необхідність придбання змінних подушок до печаток та штампів відповідно до реальної потреби установи та з урахуванням вимог щодо забезпечення належної якості нанесення відбитків на службові документи. Наявні подушки вичерпали свій ресурс або втратили чіткість нанесення фарби, що негативно впливає на якість документообігу.

Працівники установи щоденно використовують печатки та штампи під час оформлення вхідної та вихідної кореспонденції, наказів, довідок та інших документів. Через інтенсивне використання подушки висихають або зношуються, що призводить до нечіткого відбитку. З метою забезпечення безперервної та якісної роботи служб необхідно своєчасно здійснювати їх заміну.

Технічні та якісні вимоги до змінних подушок:

• виготовлення з матеріалів, що забезпечують рівномірне та тривале утримання фарби;
• рівномірне просочення фарбою без надлишку, розтікання та забруднення;
• колір фарби — синій;
• сумісність зі стандартними автоматичними печатками та штампами, які перебувають в експлуатації;
• відповідність розмірів моделям печаток та штампів, що використовуються установою.

Крім того, під час формування технічного завдання застосовано формулювання «або еквівалент», що гарантує дотримання принципів відкритої конкуренції, недискримінації та забезпечує рівні умови для всіх учасників закупівлі.

Таким чином, визначені технічні та якісні характеристики предмета закупівлі є об’єктивно необхідними та достатніми для забезпечення належного функціонування виконавчого комітету Південноукраїнської міської ради, зокрема для:

• забезпечення безперервної та якісної роботи служб;
• гарантування чіткості та відповідності відбитків установленим нормам;
• запобігання затримкам у роботі та технічним помилкам, спричиненим низькою якістю відбитків.

3

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення

Очікувана вартість предмета закупівлі була визначена керуючись Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020  № 275 «Про затвердження примірної методики» та результатами аналізу загальнодоступної інформації про ціни й асортимент товарів, що міститься у відкритих джерелах (в тому числі: на сайтах виробників та/або постачальників відповідної продукції, у спеціалізованих торговельних майданчиках, в електронних каталогах, рекламних матеріалах, прайс-листах, а також в електронній системі закупівель «Prozorro»).

З метою формування обґрунтованої очікуваної вартості було здійснено пошук, збір та аналіз інформації про ціни на ринку. До розгляду взято дані з сайтів постачальників відповідної продукції, у спеціалізованих торговельних майданчиках.

Враховуючи потребу на Змінні подушки до печаток та штампів в кількості 42 шт., очікувана сума на придбання змінних подушок до печаток та штампів складає 8089,37 грн.