Законодавчо-нормативна база з питань ведення військового обліку та бронювання військовозобов’язаних і призовників
Рекомендований перелік документів з військового обліку, які розробляються на підприємстві, в установі, організації.
1. Наказ про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку та бронювання;
2. Посадові обов’язки працівника, відповідального за ведення військового обліку та бронювання;
3. Плани роботи з військового обліку та бронювання, затверджені керівником;
4. Картотека на військовозобов’язаних і призовників (особисті картки форма П-2);
5. Список громадян, які підлягають приписці до призовної дільниці;
6. Список заброньованих військовозобов’язаних;
7. Книга обліку військовозобов’язаних, працюючих в установі (при малій кількості – список військовозобов’язаних станом на 01.01.20___);
8. Журнал зміни облікових даних військовозобов’язаних, працюючих в установі;
9. Журнал обліку військовозобов’язаних, в яких змінився стан здоров’я;
10. Журнал звірок особистих карток форми П-2 з військовим комісаріатом;
11. Журнал обліку перевірок стану військового обліку та бронювання;
12. Справа з питань листування з військовим комісаріатом щодо військового обліку та бронювання;
13. Відомості (Додаток 2 з грифом обмеження доступу) та звіти (Додаток 4) про чисельність працюючих та військовозобов’язаних, які заброньовані згідно з переліками посад і професій, та військовозобов’язаних, які підлягають бронюванню;
14. План заходів щодо вручення посвідчень про відстрочку від призову на період мобілізації та на воєнний час військовозобов’язаним, які заброньовані згідно з переліками посад і професій;
15. План заміни військовозобов’язаних, які вибувають в разі мобілізації та у воєнний час;
16. Бланки посвідчень та повідомлень про відстрочку від призову до Збройних Сил на період мобілізації та на воєнний час;
17. Відомості про видачу посвідчень про відстрочку від призову по мобілізації;
18. Книга обліку передачі бланків спеціального обліку, військових квитків та особових карток;
19. Довідка для переоформлення відстрочки від призову до ЗСУ на період мобілізації та у воєнний час за новим місцем роботи;
Керівники підприємств, установ та організацій зобов’язані:
- інформувати військовий комісаріат про призначення, переміщення або звільнення відповідального за ведення військового обліку;
- вперше призначених осіб, відповідальних за ведення військового обліку на підприємстві обов’язково направляти до військового комісаріату для отримання первинного інструктажу;
Особи, відповідальні за ведення військового обліку на підприємстві зобов’язані:
- в семиденний термін повідомляти військовий комісаріат про всіх військовозобов’язаних і призовників прийнятих на роботу або звільнених;
- приймати під розписку від військовозобов’язаних і призовників їх військово-облікові документи для подання у військовий комісаріат;
- систематично здійснювати облік змін у військовозобов’язаних і призовників сімейного стану, адреси місця проживання, службового становища, технічної підготовки, освіти;
- у п’ятиденний термін вносити вищевказані зміни до особових карток та повідомляти про них військкомат;
- заповнювати військово-облікові документи коректно, в повному обсязі і лише державною мовою;
- правильно будувати картотеку особових карток військовозобов’язаних і призовників;
- військово-облікова документація і посвідчення про зарахування на спеціальний військовий облік повинні зберігатися в сейфах;
- своєчасно оформлювати бронювання військовозобов’язаних;
- розробляти плани заходів щодо вручення під час проведення мобілізації працівникам посвідчень про зарахування на спеціальний військовий облік;
- під час проведення мобілізації працівникам, які заброньовані на період мобілізації та воєнний час, видавати під розпис посвідчення про зарахування на спеціальний військовий облік;
- вчасно анулювати відстрочки від призову військовозобов’язаним, які заброньовані згідно з переліками посад і професій, але з різних причин втратили право на таку відстрочку;
- повідомляти про припинення дії відстрочки військовий комісаріат із зазначенням причини та дати анулювання;
- складати списки військовозобов’язаних, з числа працівників, які:
а) заброньовані і залишаються для роботи;
б) мають мобілізаційні розпорядження та підлягають мобілізації в разі її оголошення;
в) не заброньовані, які не мають мобілізаційних розпоряджень та тимчасово залишаються для роботи;
- оповіщати на вимогу військового комісаріату військовозобов’язаних і призовників та забезпечувати їх явку.