Довідка про наявність (відсутність) судимості надається підрозділами інформаційно-аналітичного забезпечення.  У відповідності до статті 19 Закону України «Про захист персональних даних» відомості про відсутність або наявність судимості громадянам надаються безоплатно.  Для отримання довідки у відповідності зі статтею 16 Закону України «Про захист персональних даних»,  громадянин повинен особисто звернутися до УІАЗ УМВС України в Миколаївській області (до територіальних підрозділів органів внутрішніх справ), або через представника з належним чином оформленою довіреністю. Запити задовольняються протягом тридцяти календарних днів з дня їх надходження, проте якщо опрацювання не потребує додаткової  перевірки – 10 діб.

Термін дії відомостей не визначається, так як вони надаються станом на дату здійснення перевірки. Він може встановлюватися установою або іншим органом, який з урахуванням її змісту приймає рішення про призначення на певні посади, надання права займатися визначеними видами професійної діяльності або скористатися іншими правами.

             Починаючи з 02.10.2014 довідки про відсутність чи наявність судимості надаються громадянам за таких основних підстав:

здійснення усиновлення, встановлення опіки (піклування), створення прийомної сім’ї або дитячого будинку сімейного типу;

для участі в тендері;

заява-доручення ДМС;

оформлення візи для виїзду за кордон;

оформлення дозволу на зброю, оформлення ліцензії на роботу з вибуховими речовинами;

оформлення або поновлення паспортних документів;

оформлення на роботу;

надання в установи іноземних держав, працевлаштування за кордоном;

оформлення ліцензії на роботу з наркотичними засобами, психотропними речовинами та прекурсорами;

оформлення документів в органи соціального забезпечення; оформлення громадянства.

У разі необхідності оформлення громадянам довідок про судимість, що не передбачена переліком зазначеним вище, у запитах зазначається підстава  «інше».

В довідці зазначається підстава, за якою звертається громадянин „довідка надана для … ”.

Необхідно зазначити, що у випадку оформлення довідки для отримання дозволу на зброю, ліцензії на роботу з вибуховими речовинами та ліцензії на роботу з наркотичними засобами, психотропними речовинами та прекурсорами надається інформація з урахуванням ст. 88-90 Кримінального кодексу України в межах терміну зберігання. Крім того, при оформленні довідки за підставою для здійснення усиновлення, встановлення опіки (піклування), створення прийомної сім’ї або дитячого будинку сімейного типу, відомості надаються з урахуванням вимог п. 38 постанови Кабінету Міністрів України від 24 вересня 2008 року № 866 „Питання діяльності органів опіки та піклування, пов’язаної із захистом прав дитини”.

В довідці зазначається підстава, за якою звертається громадянин „довідка надана для … ”. На окрему вимогу громадян надається повна наявна інформація відповідно до термінів зберігання облікових документів.

            З урахуванням внесених змін до порядку надання громадянам довідок змінено форму запиту на отримання довідки про відсутність або наявність судимості, зразки довідок.

Прийом заяв та видача довідок про наявність (відсутність) судимості проводиться за адресою:  

вул. Спортивна,3  кабінет № 209

Телефон для довідок: (05136) 4-58-28

Режим роботи:  вівторок, четвер  (крім святкових днів)

10.00 – 12.00 – прийом громадян

15.00 – 17.00 – видача довідок

Перелік документів, які засвідчують анкетні дані особи, необхідних для отримання довідки: 

ксерокопія паспорта (1, 2-3, 10-11) або документ, який посвідчує особу і містить відомості: П.І.Б., дату і місце народження, місце реєстрації та проживання (інформація про зміну зазначених даних)

в разі звернення через уповноважену особу – довіреність, оформлену відповідно до законодавства України. 

Прийом заяв та видача довідок про наявність (відсутність) судимості в м. Миколаєві проводиться за адресою:

вул. Лагерне поле, 5  кабінет № 3

Телефон для довідок: (0512) 49-86-52

Режим роботи:  з понеділка по п’ятницю  (крім  вихідних та святкових днів)

09.00 – 16.00 – прийом громадян

13.00-14.00 – обідня перерва

16.00 – 17.00 – видача довідок

Перелік документів, які засвідчують анкетні дані особи, необхідних для отримання довідки:

ксерокопія паспорта (1, 2-3, 10-11) або документ, який посвідчує особу і містить відомості: П.І.Б., дату і місце народження, місце реєстрації та проживання (інформація про зміну зазначених даних).

в разі звернення через уповноважену особу – довіреність, оформлену відповідно до законодавства України.