Що потрібно знати для здійснення відповідних змін керівникам (голові) громадського об’єднання

Ці зміни можуть бути  лише трьох видів, для кожного з яких необхідно зібрати свій пакет «документів» :

1.  зміни до Статуту;

2.   зміна осіб у керівних органах;

3.   зміна місцезнаходження.

Також є відмінності для громадських об’єднань (ГО) із статусом юридичної особи, та громадські об’єднання без такого статусу.

Отже, який пакет документів необхідно надати до реєстраційної служби міського управління юстиції для проведення змін громадським об’єднанням, які мають статус юридичної особи:

Зміна складу керівних органів:

1.       заява (довільної форми, яка повинна містити відомості, що відповідно до рішення загальних зборів членів ГО «…»,  внесено зміни в склад керівних органів. Головою (заступником, секретарем, членом Ради) замість вибулого за власною заявою просимо внести відповідні зміни до Реєстру громадських об’єднань та Єдиного державного реєстру), підписана керівником (новим керівником);

2.       заповнена реєстраційна картка для внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, підписана керівником (новим керівником) реєстраційна картка Ф-4;

3.      оригінал (засвідчений печаткою ГО), або нотаріально засвідчена копія Протоколу загальних зборів про звільнення та призначення осіб.  В Протоколі  обов’язково має бути вказана дата і місце проведення зборів, реєстр членів ГО, які брали участь у зборах, з вказанням їх прізвища, імені, по батькові, дати народження, з їх особистим підписом. Також обов’язково має бути визначена особа, яка представлятиме ГО при проведенні реєстраційної дії (новий керівник) ;

4.       оригінал (засвідчений печаткою ГО), або нотаріально засвідчена копія протоколу засідання керівного органу (Ради або іншого виконавчого органу ГО згідно Статуту), на якому було прийнято рішення про скликання загальних зборів;

5.       відомості про керівні органи, підписані керівником (новим керівником) 

При зміні місцезнаходження (адреси) громадського об’єднання:

1.       заява (довільної форми, яка повинна містити відомості, що відповідно до рішення загальних зборів членів ГО «…»,  змінено місцезнаходження ГО на адресу:.. Просимо внести відповідні зміни до Реєстру громадських об’єднань та Єдиного державного реєстру), підписана керівником;

2.       заповнена реєстраційна картка для внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР підписана керівником;

3.       свідоцтво про реєстрацію, яке видавала юстиція.

Для внесення змін до Статуту:

1.      заява (довільної форми, яка повинна містити наступний текст – Просимо зареєструвати нову редакцію Статуту ГО «…»,  затверджену загальними зборами членів ГО), підписана керівником;

2.      заповнена реєстраційна картка для внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДР, підписана керівником. РКФ3;

3.      оригінал (засвідчений печаткою ГО), або нотаріально засвідчена копія рішення (Протокол загальних зборів) про затвердження Статуту в новій редакції, в якому обов’язково має бути вказано дата і місце проведення зборів, реєстр членів ГО, які брали участь у зборах, з вказанням їх прізвища, імені, по батькові, дати народження, з їх особистим підписом. Також обов’язково має бути визначена особа, яка представлятиме ГО при проведенні реєстраційної дії.;

4.      оригінал (засвідчений печаткою ГО), або нотаріально засвідчена копія протоколу засідання керівного органу (Ради або іншого виконавчого органу ГО згідно Статуту), на якому було прийнято рішення про скликання загальних зборів;

5.      два примірники Статуту в новій редакції, а також Статут в новій редакції потрібно пронумерувати та прошнурувати;

6.      примірник оригіналу статуту та свідоцтво про реєстрацію, яке видавала юстиція;

7.      квитанція про сплату 51 грн. реєстраційного збору за державну реєстрацію змін до установчих документів.

Громадське об’єднання без статусу юридичної особи має інформувати реєстраційну службу місцевого управління юстиції лише про зміну особи, уповноважену представляти громадське об’єднання.  Для цього подається лише повідомлення, в якому мають бути такі відомості: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, посада, номер телефону.  А якщо ця особа не була присутня на загальних зборах – також необхідно і її письмову згоду. 

Громадським організаціям, вже зареєстрованим або легалізованим шляхом повідомлення до 1 січня 2013 року, необхідно Статути та назви ГО привести у відповідність до норм Закону «Про громадські об’єднання», а також подати інформацію про особу, яка уповноважена представляти громадське об’єднання.