Порядок одержання документів дозвільного характеру

Для отримання документу дозвільного характеру суб’єкту господарювання необхідно звернутися до дозвільного центру виконавчого комітету Южноукраїнської міської ради та надати відповідну заяву (постанова КМУ від 07.12 2005 №1176) та пакет документів. Перелік документів, необхідних для того чи іншого дозволу наведені в інформаційних картках по кожному дозвільному органу в розділі 1.

У разі не можливості з’ясувати який само необхідно отримати документ дозвільного характеру для того чи іншого виду діяльності – суб’єкт господарювання має можливість отримати консультацію звернувшись щодня до державного адміністратора за графіком роботи Центру надання адміністративних послуг міста Южноукраїнська або безпосередньо до представника дозвільного органу у приміщенні Центру надання адміністративних послуг міста Южноукраїнська щоп’ятниці з 10-00 годині дня.

Прийом та видача документів дозвільного характеру суб’єктам господарювання здійснюється виключно державним адміністратором у приміщенні дозвільного центру за графіком роботи Центру надання адміністративних послуг міста Южноукраїнська.

Організація роботи дозвільного Центру

Роботу дозвільного Центру забезпечує державний адміністратор, який надає суб’єкту господарювання вичерпну інформацію щодо порядку отримання документів дозвільного характеру; прийняття документів, необхідних для отримання документів дозвільного характеру, їх реєстрації та подання цих документів (копій) регіональним, місцевим дозвільним органам; видачі документів дозвільного характеру оформлених регіональними, місцевими органами. Забезпечує взаємодію регіональних, місцевих дозвільних органів та суб’єктів господарювання щодо отримання документів дозвільного характеру; здійснює контроль за додержанням посадовими особами регіональних, місцевих дозвільних органів строків розгляду та видачі документів дозвільного характеру.

Процес видачі документів дозвільного характеру регламентується інформаційними картками, які визначають послідовність дій для отримання відповідного документа дозвільного характеру.

Дозвільні органи забезпечують безоплатне консультування суб’єкта господарювання з питань порядку отримання відповідних документів дозвільного характеру.

В дозвільному центрі забезпечено ведення державними адміністраторами реєстру документів дозвільного характеру, держателем якого є Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва.

З метою отримання документів дозвільного характеру суб’єкт господарювання  звертається до державного адміністратора, який забезпечує роботу дозвільного центру щодня в приміщенні Центру надання адміністративних послуг міста Южноукраїнська згідно графіку роботи Центру.

При зверненні суб'єкта господарювання до державного адміністратора щодо отримання документа дозвільного характеру останній надає вичерпну інформацію щодо вимог та порядку одержання документів дозвільного характеру.

Державний адміністратор видає бланк заяви, форма якої затверджена постановою КМУ від 07.12.2005 №1176,  та реквізити розрахункових рахунків (як що платність передбачена чинним законодавством), у разі необхідності, надає допомогу при заповненні заяви. Приймає від суб'єкта господарювання заповнену заяву, перевіряє наявність повного комплекту документів, необхідних для отримання документа дозвільного характеру.

Заява та документи, що додаються до неї, подаються суб’єктом господарювання (керівником юридичної особи, фізичною особою-підприємцем) особисто або уповноваженою ним особою на підставі довіреності (зразок заяви та довіреності в розділі Бланки заяв).

У разі надання заяви та документів, що надаються до неї, рекомендованим листом з описом вкладення, підпис (фізичної особи-підприємця) та уповноваженої ним особи засвідчується нотаріально.

Державний адміністратор перевіряє документи, що посвідчують особу заявника (паспорт, довіреність), здійснює реєстрацію заяви та документів, що додаються до неї в реєстрі документів дозвільного характеру та в журналі обліку/реєстрації заяв та документів, необхідних для видачі документа дозвільного характеру, які подає суб’єкт господарювання або уповноважена ним особа державному адміністратору, формує справу.

Заява та документи, що додаються до неї, приймаються за описом, який складається у двох примірниках. Один примірник опису видається заявнику з відміткою про дату, номер реєстрації заяви і документів, що додаються до неї, та підписом державного адміністратора, другий зберігається у дозвільній справі.

Державний адміністратор повідомляє заявника про строк розгляду документів та надання документу дозвільного характеру або документа про відмову у його видачі шляхом зазначення цієї інформації на другому примірнику опису, що повертається заявнику.

Державний адміністратор має право відмовити у прийнятті заяви на отримання документів дозвільного характеру та документів, що додаються до неї, у разі подання суб’єктом господарювання документів, необхідних для отримання документів дозвільного характеру, не в повному обсязі з наданням обґрунтованої відповіді (у разі одержання документів поштою – письмово повідомити про це заявника).

Державний адміністратор приймає у суб'єкта господарювання декларацію про відповідність його матеріально-технічної бази (об'єкта) вимогам законодавства (про намірі провадження визначених законом дій щодо здійснення господарської діяльності без отримання документа дозвільного характеру), реєструє її в реєстрі документів дозвільного характеру та в журналі обліку/реєстрації заяв та документів, необхідних для видачі документа дозвільного характеру, які подає суб’єкт господарювання або уповноважена ним особа державному адміністратору, формує справу, передає її дозвільному органу (інформація щодо застосування декларативного принципу розміщена у розділі 5)

Заява (декларація) та документи, що додаються до неї, передаються державним адміністратором до регіональних, місцевих дозвільних органів у день реєстрації заяви (декларації) або протягом наступного робочого дня.

У разі потреби проведення обстеження об’єкта декількома регіональними, місцевими дозвільними органами у випадках передбачених чинним законодавством, представники регіональних, місцевих дозвільних органів за повідомленням державного адміністратора проводять його спільно, про що у журналі обліку спільних обстежень державний адміністратор робить відповідна запис.

Регіональні, місцеві дозвільні органи забезпечують видачу (переоформлення, видачу дублікатів, анулювання) документів дозвільного характеру виключно через державного адміністратора в приміщенні Центру надання адміністративних послуг міста Южноукраїнська.

Державний адміністратор заводить аркуш - проходження, у якому зазначаються етапи проходження дозвільної процедури.

Представник регіонального, місцевого дозвільного органу після отримання комплекту документів робить відповідний запис у аркуші – проходженні дозвільної процедури.

Представник регіонального, місцевого дозвільного органу протягом установленого законодавством строку забезпечує здійснення відповідної процедури (підготовка та оформлення документа дозвільного характеру, або документу про відмову у його наданні) та передає оформлені документи державному адміністратору.

У разі виявлення факту порушення вимог чинного законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру державний адміністратор інформує про це посадову особу, якій він підпорядковується, а також уповноважений орган.

Державний адміністратор після отримання документа дозвільного характеру або документу про відмову у його видачі від регіонального, місцевого дозвільного органа, робить відповідну запис у аркуші – проходженні дозвільної процедури. В цей же день або наступного робочого дня повідомляє заявника про місце і час видачі документа дозвільного характеру (телефоном, факсом, поштовим повідомленням, E-mail), про повідомлення заявника робить відповідну запис у журналі.

Державний адміністратор видає заявнику під підпис документ дозвільного характеру, про що робить відповідний запис у реєстрі документів дозвільного характеру та у Журналі обліку/реєстрації заяв та документів, необхідних для видачі документа дозвільного характеру, які подає суб'єкт господарювання або уповноважена ним особа державному адміністратору.

Підставами для  відмови  у  видачі  документа  дозвільного характеру зазначені в інформаційних картках (в розділі І).

Посадові особи дозвільних органів та державні адміністратори за порушення вимог законодавства з питань видачі документів дозвільного характеру несуть відповідальність у порядку, встановленому законом.