Постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року №996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» затверджено порядок формування та діяльності громадських рад при центральних органах виконавчої влади та місцевих державних адміністраціях. Розпорядженням Южноукраїнського міського голови від 08.02.2011 №33-р затверджено склад громадської ради та погоджено Положення про громадську раду при міському голові. 

Відповідно до цього розпорядження громадська рада при міському голові (далі — громадська рада) є постійно діючим колегіальним виборним консультативно-дорадчим органом, утвореним для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю органів виконавчої влади, налагодження ефективної взаємодії зазначених органів з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики.

До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об’єднань, творчих спілок, асоціацій, організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України (далі — інститути громадянського суспільства).

Склад громадської ради формується на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатури, які добровільно заявили про бажання брати участь у роботі громадської ради та внесені інститутами громадянського суспільства.

Кількісний склад громадської ради визначається установчими зборами.

Строк повноважень складу громадської ради — два роки.

До складу громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.

Членство в громадській раді є індивідуальним.

03 грудня 2012 року на засіданні громадської ради при міському голові утворено ініціативну робочу групу з підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при міському голові у складі 5 осіб.

Для участі в установчих зборах для формування нового складу громадської ради при міському голові подається заява у довільній формі, підписана уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства (адреса, телефон). Така заява одночасно є як свідченням бажання участі особи в установчих зборах так і заявкою на потенційне обрання до складу громадської ради.

До заяви додаються:

-  рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);

- біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства (з приміткою про згоду делегованого представника на опрацювання та оприлюднення його персональних даних, що зазначені в біографії);

- копії документів, що підтверджують легалізацію та акт перевірки стану статутної діяльності інституту громадянського суспільства;

- інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років (обсяг – до 1 сторінки аркушу формату А4).

Примітка: з метою дотримання вимог Закону України «Про захист персональних даних» рішення керівника інституту громадянського суспільства про делегування представника має містити згоду останнього на опрацювання та оприлюднення його персональних даних.  

За 10 календарних днів до проведення установчих зборів приймання заяв для участі у них припиняється. На підставі поданих заяв ініціативна група складає список учасників установчих зборів - кандидатур до нового складу громадської ради та у разі потреби уточнює місце проведення установчих зборів, про що виконавчий комітет Южноукраїнської міської ради повідомляє на своєму офіційному сайті міста Южноукраїнська та в газеті Южноукраїнської міської ради «Контакт».

Під час проведення установчих зборів з числа їх учасників обирається голова зборів, секретар, лічильна комісія, заслуховується інформація про результати діяльності громадської ради, що діяла при міському голові до проведення установчих зборів.

Протокол установчих зборів, відомості про склад громадської ради при міському голові оприлюднюється на офіційному сайті міста Южноукраїнська та в газеті Южноукраїнської міської ради «Контакт».

Розпорядженням Южноукраїнського міського голови затверджується склад громадської ради на підставі протоколу установчих зборів.

Установчі збори для формування нового складу громадської ради при міському голові планується провести 29 січня 2013 року о 17.00 год. у великому залі засідань виконавчого комітету Южноукраїнської міської ради (м. Южноукраїнськ, бул. Цвіточний, 9, І-й поверх). Приймання заяв для участі в проведенні установчих зборів та доданих до них документів завершується 18 січня 2013 року о 17.00 год.

Заяви та копії документів надсилати поштою або надавати до приймальні міського голови, за адресою: м. Южноукраїнськ вул. Дружби Народів, 48  тел 5-55-65

Довідки та консультації за телефоном:   5-51-13

Ініціативна робоча група з підготовки установчих зборів для формування нового складу громадської ради при міському голові.