Звертаємо увагу роботодавців на те, що з 2 червня використання Єдиного реєстру кваліфікації стало обов'язковим. Це передбачено постановою Кабінету Міністрів від 29 жовтня 2025 р. № 1387 «Деякі питання функціонування Єдиного реєстру кваліфікацій — Класифікатора професій», що набула чинності 2 травня.

Запис професії відповідно до Класифікатора професій є обов'язковою вимогою трудового законодавства. Він забезпечує правильне нарахування страхового стажу, гарантує отримання всіх пільг чи доплат та дозволяє уникнути штрафів під час перевірок контролюючими органами (Держпрацю, Пенсійний фонд).

Основні причини, чому це необхідно:

Оформлення пенсії та пільг: Якщо посада не відповідає Класифікатору, Пенсійний фонд може відмовити у зарахуванні пільгового стажу (наприклад, для списків №1, №2 чи «шкідливих» професій).

Звітність (ЄСВ): Електронні звіти до ДПС формуються на основі кодів Класифікатора. Некоректний запис може призвести до помилок у персоніфікованому обліку та проблем з лікарняними чи виплатами.

Правильний розрахунок зарплати: Назва посади визначає тарифні розряди та кваліфікаційні вимоги (особливо для бюджетної сфери).

Легітимність записів: Усі кадрові документи (штатний розпис, накази, трудова книжка) базуються на цьому документі, інакше вони вважаються оформленими з порушеннями.

Як діяти, якщо потрібної посади немає в переліку?

Роботодавець не має права вигадувати власні назви посад. Слід обрати найбільш релевантну базову назву, яка відповідає фактичним обов'язкам, а всю специфіку детально прописати у посадовій інструкції працівника.