Традиційно для того, щоб відправити працівника у відпустку, шукають для неї підстави в Законі України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки). А як бути з «комп’ютерною» відпусткою? Адже Закон про відпустки не містить такої.  Тому, у п.1 ч.1 ст.8 Закону про відпустки визначено, що окремим співробітникам, робота яких пов’язана з підвищеним нервово-емоційним та інтелектуальним навантаженням або виконується в умовах підвищеного ризику для здоров’я, надають щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці згідно зі списком № 2 (затверджений постановою КМУ від 17.11.1997 р. № 1290). У п. 58 розділу XXII списку № 2 зазначено: працівники, які працюють на електронно-обчислювальних та обчислювальних машинах, мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці.

Про необхідність надання такої відпустки у сучасних умовах зазначало Мінсоцполітики в листах від 21.09.2016 р. № 1344/13/84-16 та від 11.08.2014 р. № 348/13/116-14. Причому вид монітора, на якому працює працівник, для позначених цілей значення не має. А зазначений пункт списку № 2 поширюється на всіх працівників (на яких поширюється дія Закону про відпустки), незалежно від займаної посади (професії), які у своїй роботі використовують персональний комп’ютер.

Таким чином, за роботу з комп’ютером надається щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці. А отже, на неї поширюються всі правила надання щорічної відпустки. Якщо працівник замість комп’ютера використовує ноутбук, то право на додаткову відпустку за особливий характер праці у нього також є. Тут же слід додати, що робота за комп’ютером не належить до важких або шкідливих, якщо дотримано всі правила з охорони праці (див. лист Мінсоцполітики від 11.08.2014 р. № 348/13/116-14). Але якщо все-таки небезпечні та/або шкідливі чинники на робочому місці наявні, роботодавець повинен повідомити про них працівникові під розписку.  Ця вимога закріплена у ст. 5 Закону «Про охорону праці» від 14.10.1992 р. № 2694-XII. До речі, атестацію робочих місць для надання такої щорічної додаткової відпустки не проводять.