Згідно зі ст.170 Кодексу законів про працю України (далі – КЗпП)працівників, які потребують за станом здоров’я надання легшої роботи, власник або уповноважений ним орган повинен перевести, за їх згодою, на таку роботу відповідно до медичного висновку тимчасово або без обмеження строку. Розглянемо поетапні дії кадровика при переведенні працівника на легшу роботу.

1-й ЕТАП. Вивчаємо подані документи і надаємо їм правову оцінку

Якщо працівник у зв’язку із погіршенням стану здоров’я отримав висновки медико-соціальної експертної комісії (МСЕК) або лікарсько-консультаційної комісії (ЛКК) про необхідність переведення на легшу роботу і надав їх до кадрової служби, разом із керівником структурного підрозділу, де працює працівник, потрібно визначитися щодо посади, яку може обіймати працівник відповідно до медичних рекомендацій.
Звертаємо увагу, що працівникові замість довідки МСЕК може бути видано листок непрацездатності із записом про те, що він за станом здоров’я потребує переведення на іншу, легшу роботу. Отже, підставою для переведення працівника на легшу роботу є довідка МСЕК чи ЛКК або листок непрацездатності.

Зверніть увагу: Працівник має право обирати лікуючого лікаря і лікувально-профілактичний заклад не за місцем проживання чи роботи. При цьому документи, що засвідчують тимчасову непрацездатність, видаються за наявності заяви-клопотання особи, погодженої з головним лікарем обраного лікувально-профілактичного закладу або його заступником, засвідченої підписом та круглою печаткою лікувально-профілактичного закладу. Листок непрацездатності може бути видано не більше ніж на два місяці, рахуючи з першого дня переведення працівника. У випадках, коли працівник може повноцінно виконувати іншу роботу без порушення процесу лікування, працівникові видається висновок ЛКК, а листок непрацездатності не видається.

2-й ЕТАП. Пересвідчуємося, що нова посада відповідає медичним рекомендаціям, та отримуємо від працівника заяву про переведення

Після визначення посади, яка відповідає стану здоров’я працівника і на яку він погоджується перейти, потрібно запропонувати працівникові подати заяву про переведення його на іншу роботу. При цьому слід врахувати, що таке переведення відповідно до медичних рекомендацій може бути як тимчасовим, так і постійним. У заяві працівникзазначає посаду, на яку просить перевести, і строк такого переведення.

Слід зауважити, що працівник за наявності відповідних медичних документів має право відмовитися від запропонованого переведення на легшу роботу. Відмова працівника від переведення на іншу роботу, призначену лікарем, не може кваліфіку­ватися як порушення трудової дисципліни. У цьому випадку, якщо у процесі роботи роботодавцем буде встановлено (документально підтверджено) невідповідність працівника виконуваній роботі (посаді) за станом здоров’я, передбаченій трудовим договором, працівник звільняється на підставі п.2 ст.40 КЗпП, з дотриманням установлених правил розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця.

Зверніть увагу: Переведення працівника на іншу роботу без його згоди є грубим порушенням трудового законодавства.

3-й ЕТАП. Готуємо наказ про переведення

На підставі отриманих медичних документів та поданої працівником заяви готується наказ про переведення працівника на легшу роботу. У наказі зазначають посаду, на яку переводять працівника, строк переведення (тимчасово або постійно) та умови оплати. Після підготовки наказу про переведення та його підписання він реєструється в книзі обліку наказів.

4-й ЕТАП. Ознайомлюємо працівника з наказом

Працівника треба ознайомити з наказом про переведення у триденний строк під розписку.

5-й ЕТАП. Вносимо запис до трудової книжки працівника (у разі переведення на іншу постійну роботу)

У разі постійного переведення працівника на легшу роботу відповідно до Інстру­кції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29 липня 1993 року № 58, до його трудової книжки вносять відповідний запис: «Переведено (посада)». Про тимчасове переведення працівника на легшу роботу запис до трудової книжки не вноситься. Тимчасове переведення на легшу роботу відповідно до медичного висновку надає право працівникові після закінчення періоду, строк якого визначається медичним висновком і встановлюється наказом роботодавця, повернутися на попереднє місце роботи.

6-й ЕТАП. Передаємо примірник наказу до бухгалтерії

Наказ про переведення оформляється у двох примірниках. Один примірник залишається у відділі кадрів, другий — передається до бухгалтерії для проведення відповідної оплати праці працівника.