Обґрунтування технічних та якісних характеристик

предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення,
очікуваної вартості предмета закупівлі

(відповідно до пункту 41 Постанови Кабінету Міністрів України від 11 жовтня 2016 року № 710

 «Про ефективне використання державних коштів»)

1

Назва предмета закупівлі

Придбання багатофункціонального пристрою.

Код за ДК 021:2015 30230000-0 Комп’ютерне обладнання.

(Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-27-009994-a)

2

Обґрунтування технічних та якісних характеристик предмета закупівлі

Для забезпечення належного функціонування документообігу, оперативного друку, копіювання та сканування службових документів виникла потреба у придбанні багатофункціонального пристрою. Використання БФП дозволяє оптимізувати витрати, оскільки один пристрій поєднує функції принтера, сканера та копіра, що забезпечує ефективність роботи установи та скорочує час обробки документів.

Технічні та якісні характеристики БФП визначені відповідно до потреб установи, а саме: достатня швидкість друку, можливість двостороннього друку (за потреби), підтримка мережевого підключення, економічність витратних матеріалів та надійність у щоденній експлуатації. Параметри обрано з урахуванням необхідності безперервної роботи та відповідності вимогам до обсягів друку Характеристики не містять вимог, що обмежують конкуренцію, та описані у вигляді функціональних і технічних показників із прив’язкою до бажаної торговельної марки чи виробника. У разі пропозиції еквіваленту він повинен відповідати або не бути гіршим за зазначені технічні параметри.

Товар має бути новим, таким що не був у користуванні, не відновленим, у повній комплектації та має відповідати своєму функціональному призначенню.                                 

Якість товару повинна відповідати документації, яка встановлює вимоги до його якості, та загальним вимогам, які пред’являються до товару цього типу. Технічні та якісні характеристики предмету закупівлі повинні відповідати технічним умовам та стандартам, передбаченим законодавством України, щодо показників якості такого виду товарів, діючим на період постачання товару.

3

Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі, розміру бюджетного призначення

Очікувана вартість предмета закупівлі була визначена керуючись Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.02.2020  №275 «Про затвердження примірної методики визначення очікуваної вартості предмета закупівлі», було здійснено пошук, збір та аналіз загальнодоступної інформації про ціну товарів, що міститься в мережі Інтернет, у відкритому доступі, відповідно до пп.1 п.1 розділу III. Методи визначення очікуваної вартості.

Середньозважена ціна згідно моніторингу цін становить:

(21042,00 + 18599,00 + 18390,00) / 3 = 19344,00грн./шт.

Оскільки середньовиважена ціна вища ніж виділені бюджетні асигнування, врахувавши необхідну кількість Товару (2 шт.), прийнято рішення проводити відкриті торги з особливостями за предметом закупівель «Багатофункціональний пристрій» на суму виділених коштів, а саме: 38672,00грн.