Наказом  міського голови – керівника цивільного захисту Южноукраїнської міської ланки Миколаївської територіальної підсистеми Єдиної державної системи цивільного захисту України від 25.11.2013 №6 місце для тимчасового перебування та харчування постраждалого населення  (туристів, пасажирів транспорту міжміського та міжобласного сполучення, мало захищених верств населення тощо), які потрапили до осередку надзвичайної ситуації, пов’язаної з погіршенням погодних умов, визначено міський автовокзал та кафе «Хвилинка», розташоване у його приміщенні.

Управлінням з питань надзвичайних ситуацій, мобілізаційної роботи і взаємодії з правоохоронними органами Южноукраїнської міської ради укладено відповідні угоди з власником кафе «Хвилинка» та Южноукраїнською міською організацією Товариства Червоного Хреста про забезпечення харчування постраждалих.